Con dấu tên - Chức danh

Khi làm các “công việc bàn giấy”, người ngoài cứ nghĩ rằng đây là công việc nhẹ nhàng. Nhưng họ nào có biết mỗi ngày dân văn phòng phải tiếp xúc với hàng tá loại giấy tờ khác nhau, ký rất nhiều văn bản. Do vậy, để giảm bớt gánh nặng về thời gian và công sức, những con dấu tên chính là giải pháp đơn giản mà hiệu quả. Hôm nay, Văn phòng phẩm FAST giới thiệu đến bạn các sản phẩm con dấu tên - chức danh cực kỳ tiện lợi. 

Mộc tên - Dụng cụ đóng dấu nhanh chóng

Nhiều người thắc mắc rằng các loại mộc tên này được đóng trên nhiều văn bản, giấy tờ quan trọng nên cần làm thủ tục phức tạp. Văn phòng phẩm FAST xin phép đính chính thông tin này. Các loại mộc tên cần phải hoàn tất các thủ tục giấy tờ là những con dấu liên quan đến việc thành lập doanh nghiệp và người đại diện cho đơn vị đó.

Mộc tên có khả năng thay thế chữ viết giúp bạn tiết kiệm thời gian đáng kể

Lý do nên làm con dấu tên, chức danh, dấu chữ ký

Các loại dấu tên cá nhân chỉ giúp thay thế cho việc viết tên thông thường, con dấu tên không có giá trị pháp lý nên không cần phải đăng ký trước khi làm dấu. Vì vậy, ai cũng có thể tự làm cho mình một mộc tên để sử dụng. Tuy nhiên, phần dấu tên vẫn được nhà nước quy định rõ ràng, bạn có thể chọn nội dung theo một trong ba cách sau:

• Loại 1: Họ và tên trên cùng một dòng.
• Loại 2: Nội dung về chức vụ và họ tên cá nhân.
• Loại 3: Bao gồm Chức vụ, họ tên, số điện thoại,...

Cấu tạo cơ bản của một con dấu

Mộc tên hiện nay ra đời rất nhiều loại khác nhau. Nhưng chúng đều được cấu tạo 2 phần chính là cán dấu và mặt dấu.

Cấu tạo của một mộc tên gồm hai phần chính là cán dấu và mặt dấu

• Cán dấu: Là phần quan trọng nhất, chiếm phần lớn giá trị của một con dấu. Bộ phận này là sự kết hợp của nhiều chi tiết nhỏ như: Thân dấu, thẻ mực, hai nút chốt dấu nằm bên hông và nắp chứa tiêu đề. Vì là bộ phận quan trọng nên nhà sản xuất sử dụng loại nhựa có khả năng chịu va đập tốt, giới hạn đóng dấu lên đến 200.000 lần.
• Mặt dấu: Được làm bằng cao su khuyên khối, có khả năng chịu dầu và đàn hồi tốt. Phần này quyết định đến thẩm mỹ bản in, do đó có nhiều phương pháp để tạo ra bản khắc chuẩn xác nhất. Những con dấu được Văn phòng phẩm FAST cung cấp sử dụng công nghệ khắc laser nên không cần mất nhiều thời gian chờ đợi nhưng vẫn có được những chiếc mặt dấu theo ý muốn.

Xem thêm: Văn phòng phẩm quận Tân Bình giao hàng nhanh chóng

Các loại mực dành cho con dấu tên, chức danh, dấu chữ ký

Phần mực cho dấu cũng rất quan trọng, hiện nay có ba màu mực dấu là xanh, đỏ và đen. Bạn có thể thoải mái chọn màu mực mình thích. Tuy nhiên, khi không được yêu cầu riêng, các đơn vị cung cấp dấu sẽ tự phân loại màu mực theo các kiểu sau: 

Các màu mực dấu phổ biến hay được sử dụng

• Đối với dấu loại 1 (chỉ có họ và tên) được sử dụng mực màu xanh.
• Dấu loại 2 và 3 (chức vụ, họ tên, số điện thoại,...) sẽ được dùng màu đỏ. 

Màu đen ít được sử dụng hơn vì dấu khá chìm màu so với tổng thể văn bản. Thêm nữa, nếu thao tác đổ mực không cẩn thận, lượng mực dấu ra không đều thì rất khó nhìn rõ thông tin. 

Kiểu chữ dành cho con dấu tên

Ở các cơ sở làm con dấu khác, vì công nghệ hạn chế nên khó có thể đáp ứng nhiều loại kiểu chữ khác nhau. Khi đặt mua dấu chức danh tại Văn phòng phẩm FAST, bạn sẽ có nhiều lựa chọn hơn về kiểu dáng phông chữ mình thích. Với khả năng đáp ứng được 20 kiểu chữ khác nhau, dấu được in theo công nghệ laser hiện đại, bạn hoàn toàn có thể nhận được con dấu mình muốn trong thời gian sớm nhất.

Các kiểu chữ khắc tên mà bạn có thể chọn tại Văn phòng phẩm FAST 

Xem thêm: Trọn bộ bí kíp gõ máy tính siêu nhanh cho dân văn phòng

Hướng dẫn cách đổ mực cho con dấu tên

Đối với những ai mới sử dụng mộc tên lần đầu, chắc hẳn không khỏi thắc mắc cách đổ mực làm sao cho đúng. Đầu tiên là chọn mực dấu cùng màu mực với con dấu bạn đang dùng. Làm theo các bước dưới đây, để đảm bảo lượng mực bơm thêm vào luôn đều và không làm hư tampon. 

Các bước hướng dẫn đổ mực cho con dấu đơn giản dễ làm

• Bước 1: Ấn nhẹ dấu đến các khớp khoá nấc 1 hoặc 2 (như trong hình). Sau đó dùng ngón trỏ và ngón giữa bấm vào hai nút khóa bên hông của cán dấu. 
• Bước 2: đẩy phần khay mực (màu đen) theo phương ngang và để lộ phần tampon. Bạn có thể rút hẳn ra ngoài hoặc để yên, tuy nhiên Văn phòng phẩm FAST khuyên bạn nên rút hoàn toàn hộp mực ra ngoài để bơm mực đều hơn.
• Bước 3: Mở nắp lọ mực và tra mực cho thấm đều vào tampon. Lưu ý, không để đầu hộp mực sát với tampon vì có thể gây hỏng. Không nên tra quá nhiều, nhỏ từ giọt để cảm nhận độ thấm của tampon.
• Bước 4: Sau khi mực đã ngấm đều, trả khay mực vào khe cẩn thận. Ấn nhẹ con dấu để mở khoá. Bạn có thể đóng thêm một vài lần lên giấy nháp để mực thấm đều vào con dấu hơn hoặc loại bỏ bớt mực thừa còn sót lại. 

Con dấu tên thực sự giúp ích rất nhiều trong các công việc bàn giấy đối với mỗi cá nhân. Ai cũng có thể sở hữu chúng với mức giá hữu nghị. Thông qua bài viết này, Văn phòng phẩm FAST đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về các loại dấu, cấu tạo và cách đổ mực con dấu tên sao cho chuẩn nhất để bạn hiểu hơn về sản phẩm.

Liên hệ với chúng tôi khi cần:

CÔNG TY TNHH TM DV FAST

Email: vanphongphamfast@gmail.com

Hotline: 0964 399 099

FAST chuyên cung cấp Văn Phòng Phẩm, thiết bị văn phòng, dịch vụ khắc dấu uy tín giá rẻ, đồ gia dụng sỉ và lẻ giá tốt nhất tại Hồ Chí Minh, giao hàng nhanh tại các quận huyện trong thành phố Hồ Chí Minh: Quận 1, Quận 2, Quận 3, Quận 4, Quận 5, Quận 6, Quận 7, Quận 8, Quận 9, Quận 10, Quận 11, Quận 12 , Quận Tận Phú, Quận Tân Bình, Quận Bình Thạnh, Quận Phú Nhuận, Quận Gò Vấp , TP Thủ Đức, Quận Bình Tân, Nhà Bè, Hóc Môn, Bình Chánh…và các tỉnh khác trên toàn lãnh thổ Việt Nam