Bìa treo -Bìa cây -Bìa accor

Trong văn phòng, chắc hẳn bạn đã quá quen với các loại bìa đựng hồ sơ dùng khi lưu trữ giấy tờ. Tuy nhiên bạn có chắc chắn rằng mình đã biết hết tất tần tật về các loại bìa khác nhau chưa? Mỗi loại sẽ có công dụng và cách sử dụng tối ưu nhất. Cùng Văn phòng phẩm FAST tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé.

Bìa treo - Giải pháp tối ưu giúp tiết kiệm diện tích 

Bìa treo là một giải pháp tối ưu giúp bạn tìm thấy thông tin nhanh chóng. Nó được sử dụng khá phổ biến trong các văn phòng, ngoài ra chúng cũng được nhiều người sử dụng trong việc lưu trữ nhiều loại giấy tờ cần thiết tại nhà. Đây là một giải pháp khoa học và đang được nhiều người áp dụng hiện nay.

Một số thông tin về bìa treo

Bìa treo, đúng như tên gọi của nó, các tài liệu sẽ được lưu trữ bằng cách “treo”. Mỗi bìa treo sẽ được làm từ nhựa mềm (hoặc cứng). Với kích thước lớn hơn khổ giấy A4 để có thể bao hết các xấp tài liệu. 

Bìa treo là giải pháp tối ưu trong việc tiết kiệm diện tích

Phần trên của bìa treo là một thanh nhựa hoặc kim loại được gia cố với phần bìa một cách chắc chắn. Phần đáy ngang giúp bạn có thêm một khoảng không gian thể thoải mái đựng nhiều tài liệu cùng chủ đề hơn. Thêm nữa, phần này còn có tác dụng làm cho tài liệu không bị xộc xệch nên dễ dàng truy xuất giấy tờ cần thiết hơn.

Ở một số loại bìa treo khác nhau cũng sẽ có thêm vài chức năng riêng biệt như phần đầu thêm nhãn phụ có thể trượt lên xuống để bạn ghi chú chủ đề. Cũng có loại thêm phần lò xo bên trong cây bìa treo để bìa có thể vừa vặn với hộc tủ treo.

Sử dụng bìa treo như thế nào? 

Bìa treo được sử dụng rất linh hoạt, bạn có thể đóng đinh hoặc làm các móc để treo tài liệu lên tường. Ngoài ra bạn cũng có thể treo chúng trong ngăn tủ chuyên dụng rất đơn giản.

Đây là một giải pháp cực kỳ hữu ích cho những ai không có nhu cầu lưu trữ nhiều loại tài liệu nhưng số lượng không lớn. Thêm nữa, “trượt” rồi tìm tài liệu theo chiều dọc và lấy ra cũng dễ hơn nhiều so với khi chồng các tài liệu thành đống. Bạn sẽ không còn phải lo lắng rằng phần trên sẽ xộc xệch hoặc đổ xuống mỗi khi muốn rút tài liệu phía dưới nữa.

Sử dụng bìa treo đúng cách giúp bạn trích xuất tài liệu nhanh chóng và dễ dàng hơn

Vì bìa treo có hai phần bìa để gập ra vào như cánh chim nên bạn có thể cần sử dụng chung với kẹp bướm riêng biệt hỗ trợ cố định khi tài liệu muốn lưu lại  khá nhiều. Bạn chỉ cần tách hai đầu kẹp bướm và cố định hai cạnh mép ngoài bìa là xong.

Xem thêm: Một số mẹo sắp xếp hồ sơ, tài liệu khoa học - dễ tìm

Bìa cây - Biến giấy tờ thành cuốn vở nhanh chóng

Bìa cây được rất nhiều lứa tuổi yêu thích vì sự đa dạng về chủng loại, trang trí nhiều hình thù bắt mắt giúp tạo thêm điểm nhấn cho những tập tài liệu đỡ nhàm chán.

Một chiếc bìa cây thông thường có khổ lớn hơn tờ giấy A4 khoảng 2cm. Cấu tạo bao gồm phần bìa nhựa có thể bao quanh tài liệu, gáy bên trái phần bìa có nếp gấp giúp tạo nhiều không gian chứa tài liệu. Phần này được bọc bên ngoài bằng một thanh dài bằng nhựa cứng, có chức năng cố định tài liệu một cách chắc chắn.

Bìa cây gáy xoay rất thuận tiện mỗi khi muốn lấy tài liệu nhanh 

Để sử dụng bìa cây, bạn sẽ đẩy thanh tịnh tiến theo mép bìa là có thể lấy ra một cách dễ dàng. Sau khi kẹp tài liệu vào, ta cố định bằng cách đẩy ngược thanh lại. Cũng có loại bìa cây được cố định một đầu, ta dùng cách đẩy cây ra theo chiều ngang và có thể xếp tài liệu rồi đưa cây về vị trí cũ.

Giấy tờ, tài liệu bên trong sẽ luôn được bảo quản phẳng phiu, đẹp đẽ. Lớp bìa nhựa bên ngoài hạn chế tác động bên ngoài, ta không cần phải lo rằng tài liệu bị bẩn hay ướt mỗi khi đi ngoài trời mưa về

Những trường hợp nào thì sử dụng bìa cây

Không chỉ nhân viên văn phòng, bìa cây còn được đông đảo học sinh sử dụng để kẹp giấy vẽ A4 hay các bài thi, bài kiểm tra vì nó có khả năng biến chúng thành những cuốn tập cực kỳ tiện lợi.

Việc biến nhiều tập giấy thành những cuốn vở cũng trở nên quen thuộc khi bạn muốn mở ra xem lại khi cần thiết. Những nhân viên văn phòng sử dụng bìa cây để lưu trữ tài liệu hay xem lại, lưu ý không nên kẹp tài liệu quá nhiều vì có thể làm biến dạng thanh kẹp. Bạn không thể tận dụng để lưu trữ những loại hồ sơ khác sau này, hoặc nếu lượng tài liệu không đủ thì kẹp sẽ bị lỏng gây rơi rớt giấy tờ.

Bìa cây được sử dụng để lưu trữ tài liệu như một quyển vở

Những người làm công việc hay phải di chuyển nhiều nơi, các chứng từ, hợp đồng cần được cất giữ phẳng phiu sẽ được bảo đảm an toàn chỉ với một chiếc bìa cây. Các bạn học sinh, sinh viên luôn được giáo viên khuyến khích sử dụng bìa cây để kẹp các bài kiểm tra, bài ôn tập hay các đề luyện thi để không làm thất thoát và có thể dễ dàng ôn lại khi mỗi kỳ kiểm tra đến gần.

Các loại bìa cây thường được dùng

Cũng vì có lượng khách hàng nhiều lứa tuổi nên bìa cây cũng được các nhà sản xuất thiết kế riêng biệt là dòng bìa cây phù hợp cho dân văn phòng và bìa cây dành cho lứa tuổi học sinh. Tại Văn phòng phẩm Fast, mọi người thường sử dụng các loại bìa cây dưới đây.

Bìa cây văn phòng bao gồm hai loại:

• Bìa cây gáy thường: Là dạng bìa cây có thanh bên gáy phải rút lên xuống theo chiều dọc. Chất lượng bìa cũng mỏng, mềm hơn và không màu. Loại này mỏng nhẹ nên bạn có thể cuộn gọn lại để mang đi nhiều nơi. Tuy nhiên bìa dễ để lại vệt trắng nếu bị tác động. Thanh cây cũng có hai loại là lớn và nhỏ.
• Bìa cây gáy xoay: Có gáy được cố định một phần đầu bìa. Khi sử dụng, ta trượt thanh sang trái và đưa trở về chỗ cũ để cố định. Lớp bìa có hai mặt. Mặt trên vẫn là bìa trong nhưng mặt dưới phần bìa được làm bằng nhựa cứng hơn để cố định giấy tờ bên trong luôn thẳng. Thanh xoay ở gáy cũng được làm cứng và chắc chắn hơn. 

Bìa cây được in rất nhiều hình dáng bắt mắt phù hợp với mọi lứa tuổi

Các bạn học sinh rất chuộng bìa cây có hình. Trên phần bìa được in nhiều hình thù ngộ nghĩnh, phù hợp với lứa tuổi học sinh và cả hình hoạ phù hợp với lứa tuổi đi làm. Phần bìa loại này được đánh giá là cứng hơn so với bìa cây gáy trong nhưng độ lớn của thanh có phần hạn chế hơn một chút.

Xem thêm: Điểm danh những dụng cụ văn phòng không thể thiếu trong phòng làm việc

Bìa acco - Bảo quản tài liệu cực tốt 

Đối với dân công sở, bạn đã quá quen thuộc với bộ đôi kẹp acco và bấm lỗ. Tuy nhiên khi sử dụng kẹp acco bạn chỉ có thể đóng hồ sơ, giấy tờ thành tập chứ chúng chưa được bảo vệ lớp ngoài. Vì vậy, hôm nay Văn phòng phẩm Fast giới thiệu thêm cho bạn một loại bìa vừa đảm nhận được công năng của kẹp acco, lại vừa có thể thêm tấm áo giáp cho phần giấy tờ ngoài cùng nữa đấy. 

Bìa acco nhựa với nhiều màu sắc để bạn dễ dàng phân loại tài liệu

Cũng được làm từ nhựa như các loại bìa thông thường, tuy nhiên hiện nay cũng có loại được làm bằng giấy. Mỗi bìa đều có thể đóng mở dễ dàng, kích thước lớn hơn khổ giấy A4 một xíu. Phần gáy bên phải được gia cố thêm thanh khoá và thanh ép làm bằng thép có chức năng kẹp chặt và giữ toàn bộ tài liệu bên trong. Phía ngoài bìa có đường kẻ màu trắng để bạn có thể dễ dàng ghi chú và phân loại tài liệu. 

Bìa acco có tác dụng gì

Bìa acco giúp lưu trữ tài liệu bền mà chắc chắn. Tuy nhiên ta cũng phải dùng bấm lỗ kèm theo để tạo lỗ trước khi sắp xếp tài liệu vào. Bạn cũng có thể trực tiếp đẩy thanh ép xuyên qua tài liệu và cố định, tuy nhiên cách này có thể làm hỏng giấy và khi lấy ra sẽ để lại vết rách không đẹp.

Bìa acco có thể thay thế kẹp acco rời mà vẫn bảo vệ được toàn bộ bề mặt tài liệu

Đây là giải pháp hữu ích thay thế kẹp acco rời mà vẫn bảo vệ được toàn bộ bề mặt tài liệu. Với loại bìa acco có lỗ, bạn có thể dễ dàng lưu trữ trực tiếp trong bìa còng, bìa hộp cực kỳ tiện lợi.

Xem thêm: Top 9 món đồ trang trí góc bàn làm việc độc đáo cho dân văn phòng

Các loại bìa acco được sử dụng như thế nào 

Như loại kẹp acco truyền thống, bạn có thể đóng tập một cách chắc chắn. Với bìa acco hiện nay cũng được thiết kế tuân theo nguyên lý này, tuy nhiên cũng có loại được cải tiến phần lỗ bên ngoài cùng của gáy. 

• Bìa acco không lỗ: Có thể làm từ bìa nhựa hoặc giấy cứng giúp kẹp chặt, cố định và giữ cho tài liệu không bị bẩn hoặc hư hao.
• Bìa acco có lỗ: Phần gáy được thêm nhiều lỗ đã được căn chỉnh sao cho phù hợp để bảo quản trong các loại bìa còng, bìa còng cua, bìa còng sumo, bìa hộp,...

Với những thông tin về các loại bìa đựng tài liệu thông dụng hiện nay, Văn phòng phẩm Fast mong rằng đã cung cấp cho bạn đầy đủ thông tin về các loại bìa sử dụng trong văn phòng để bạn có cái nhìn một cách tổng quan hơn trong việc ra quyết định chọn mua và sử dụng.

Liên hệ với chúng tôi khi cần:

CÔNG TY TNHH TM DV FAST

Email: vanphongphamfast@gmail.com

Hotline: 0964 399 099

FAST chuyên cung cấp Văn Phòng Phẩm, thiết bị văn phòng, đồ gia dụng sỉ và lẻ giá tốt nhất tại Hồ Chí Minh, giao hàng nhanh tại các quận huyện trong thành phố Hồ Chí Minh: Quận 1, Quận 2, Quận 3, Quận 4, Quận 5, Quận 6, Quận 7, Quận 8, Quận 9, Quận 10, Quận 11, Quận 12 , Quận Tận Phú, Quận Tân Bình, Quận Bình Thạnh, Quận Phú Nhuận, Quận Gò Vấp , TP Thủ Đức, Quận Bình Tân, Nhà Bè, Hóc Môn, Bình Chánh…và các tỉnh khác trên toàn lãnh thổ Việt Nam