Đóng số nhảy

Để kiểm soát số lượng hàng hoá dễ dàng, người ta thường mã hoá số hiệu cho các sản phẩm, giấy tờ. Thay vì viết tay từng số, ngày nay máy đóng số nhảy có thể hỗ trợ việc đó giúp bạn. Sản phẩm này có khá nhiều loại với cách dùng khá đơn giản và tiện lợi. Nếu bạn muốn tìm hiểu rõ hơn về dụng cụ này, theo dõi bài viết dưới đây để  Văn phòng phẩm FAST hỗ trợ cho bạn.

Các đặc điểm nổi bật 

Gọi là đóng số nhảy bởi thứ tự các số có thể nhảy liên tục theo thứ tự mà không cần phải chỉnh và đóng lần lượt. Mỗi con dấu có cấu tạo khá đơn giản, bao gồm: Một cán cầm bằng cao su, nút khoá, ô chứa bông tẩm mực và khung hiển thị số.

Máy đóng số nhảy giúp bạn kiểm soát các loại hàng hoá dễ dàng hơn bao giờ hết

Máy đóng số sẽ giúp bạn kiểm soát số lượng hàng hoá xuất hay nhập kho, số lượng giao dịch được thực hiện,... Ngoài ra sản phẩm cũng giúp ích rất nhiều trong việc quản lý các loại chứng từ, biên nhận, các loại biểu mẫu,...

Một ưu điểm khác của dụng cụ đóng số nhảy chính là khả năng tự động nhảy số theo yêu cầu. Cụ thể hơn, máy có thể điều chỉnh bước nhảy số theo ý muốn, thay vì thứ tự 1,2,3,..., ta có thể chọn bước nhảy 2 đến 3 chữ số (1,3,5,...)

Có khá nhiều loại dụng cụ đóng số cầm tay cho bạn lựa chọn như 6 số, 8 số,... Hầu hết mọi người đều muốn mua đóng số có dãy số dài để sử dụng lâu dài, tuy nhiên Văn phòng phẩm FAST không khuyến khích bạn là điều này. Vì một dãy số quá dài nhưng lại không dùng hết sẽ gây lãng phí mực và nhiều loại giấy tờ không đủ diện tích dành cho nó. 

Xem thêm: Điểm danh những dụng cụ văn phòng không thể thiếu trong phòng làm việc

Máy đóng số nhảy có thể sử dụng trên chất liệu nào?

Dùng dụng cụ đóng số nhảy trên các quyển hoá đơn, chứng từ,...

Nhờ đánh số thứ tự mà con người dễ dàng quản lý, kiểm soát, tránh thất lạc và phát hiện chứng từ bị mất sớm nhất. Thông thường, máy đóng số nhảy được dùng để đóng số thứ tự những đồ vật có bề mặt phẳng như giấy, bao bì nilon, nhựa,... Những sản phẩm hay được đóng dấu số nhảy là các loại biên lai, vé xe, hoá đơn, chứng từ, hoá đơn hàng hoá,... 

Các vật dụng đi kèm cần có khi sử dụng máy đóng số 

Ngoài máy đóng số nhảy, chúng ta còn cần một số vật dụng đi kèm là mouse thấm mực và mực. Hai vật dụng này sẽ hỗ trợ rất nhiều trong quá trình sử dụng.

Trọn bộ sản phẩm dụng cụ đóng số nhảy

• Mouse thấm mực: Bạn có thể hiểu chúng là miếng bông thấm mực. Được làm từ các sợi nilon có khả năng thấm mực tốt. Chất liệu nilon không làm khô mực nhanh để mực bám vào mặt số dễ dàng hơn. Khi mua, bạn hãy chọn loại bông có kích thước phù hợp với máy đóng số nhảy của mình nhé.
• Mực: Nếu như máy in cần có hộp mực thì dụng cụ đóng số nhảy cũng vậy, chúng cần được tiếp mực đầy đủ để cho ra những con số với đường nét rõ ràng nhất. Lưu ý, bạn nên sử dụng loại mực chuyên dụng, tránh nhỏ các loại mực khác vào sẽ làm giảm chất lượng đóng.

Xem thêm: Một số mẹo sắp xếp hồ sơ, tài liệu khoa học - dễ tìm

Làm sao sử dụng máy đóng số đúng cách?

Nhiều bạn chưa từng sử dụng máy đóng số nhảy thường hay băn khoăn không biết làm thế nào để vật dụng này hoạt động như ý mình. Cùng Văn phòng phẩm FAST hiểu hơn về các bước sử dụng cực kỳ đơn giản nhé.

Những dụng cụ cần chuẩn bị trước khi đóng số

Đầu tiên ta phải nạp mực cho sản phẩm theo các bước dưới đây:

• Bước 1: Ấn nhẹ dấu và đẩy chốt khoá để cố định khay mực rồi lấy mouse thấm mực ra.
• Bước 2: Nhỏ mực đều vào khắp mouse thấm mực.
• Bước 3: Trả khay mực về chỗ cũ và mở khoá là hoàn thành.

Tiếp đến là thực hiện các bước đóng số:

• Bước 1: Lật ngược dụng cụ lên và dùng tay ấn để hàng số hiện ra ngoài. 
• Bước 2: Dùng dụng cụ điều chỉnh số và chọn số bạn muốn theo chiều xoay của máy. 
• Bước 3: Để chỉnh bước nhảy cho dụng cụ, ta mở khoá và nhấc phần điều chỉnh lên để mỏ nhọn của thanh không còn chạm vào hàng số. Tiếp đến bóp cặp chỉnh số và điều chỉnh bước nhảy bạn muốn rồi thả ra. 
• Bước 4: Đóng thử lên giấy vào lần để chắc chắn bạn đã điều chỉnh đúng ý và để mực đều hơn.

Máy đóng số nhảy mang đến rất nhiều lợi ích quá phải không nào. Qua bài viết trên, Văn phòng phẩm FAST đã mang đến cho bạn những thông tin cần thiết về dụng cụ máy đóng sổ nhảy và cách dùng cực kỳ đơn giản. Bạn có thể tìm mua dễ dàng tại gian hàng Văn phòng phẩm FAST với giá cả phải chăng và chất lượng đảm báo.